Wie Sie ein ICV-Zertifikat in den VAE erhalten: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Planen Sie, sich an öffentlichen Ausschreibungen in den VAE zu beteiligen, sind sich aber unsicher, wie Sie vorgehen sollen? Sie haben von der ICV-Zertifizierung gehört, wissen aber nicht genau, was sie beinhaltet? Und Sie fragen sich, warum manche Unternehmen regelmäßig Aufträge gewinnen, während andere es nicht einmal in die engere Auswahl schaffen?

Dieser Leitfaden gibt Ihnen die Antworten.

Was ist ein ICV-Zertifikat in den VAE?

Was bedeutet ICV? Das In-Country-Value-Programm wurde von der Regierung der VAE eingeführt, um zu messen, welchen wirtschaftlichen Wert ein Unternehmen tatsächlich zur lokalen Wirtschaft beiträgt. Bewertet wird, wo Unternehmen ihre Ausgaben tätigen, wen sie beschäftigen und wie stark ihre Geschäftstätigkeit in den VAE verankert ist.

Wofür steht Ihr ICV-Score? Der Score setzt sich aus mehreren Faktoren zusammen: lokale Beschaffungsausgaben, Emiratisierungsquote, Investitionen in Vermögenswerte in den VAE sowie der Anteil der im Land verbleibenden Umsätze. Je höher diese Werte, desto stärker fällt Ihr ICV-Score aus.

Ist das ICV-Zertifikat in den VAE verpflichtend?

Wann ist es zwingend erforderlich? Für ADNOC-Lieferanten, staatsnahe Beschaffungsstellen und Unternehmen in bestimmten Industriesektoren ist die ICV-Zertifizierung Pflicht. Fällt Ihr Unternehmen in eine dieser Kategorien, ist das Zertifikat keine Option, sondern Voraussetzung.

Warum ist es auch außerhalb der Pflichtsektoren relevant? Selbst wenn die ICV-Zertifizierung nicht zwingend vorgeschrieben ist, spielt sie bei der Bewertung von Ausschreibungen eine wachsende Rolle. Beschaffungsteams nutzen den Score als Rankingkriterium – und in vielen Fällen entscheidet er direkt darüber, wer den Zuschlag erhält.

Wie Sie ein ICV-Zertifikat in den VAE erhalten: Schritt für Schritt

• Finanzen in Ordnung bringen: Sie benötigen IFRS-konforme geprüfte Jahresabschlüsse für das zuletzt abgeschlossene Geschäftsjahr. Dies bildet die Grundlage des gesamten Prozesses – Genauigkeit ist hier wichtiger als an jeder anderen Stelle.
• Zugelassene Zertifizierungsstelle auswählen: Nicht jede Prüfungsgesellschaft darf ein ICV-Zertifikat VAE ausstellen. Sie müssen mit einer Stelle zusammenarbeiten, die offiziell im Rahmen des ICV-Programms der VAE autorisiert ist. Die richtige Wahl spart Zeit und vermeidet unnötigen Abstimmungsaufwand.
• ICV-Vorlage ausfüllen: Die Vorlage umfasst Ihre Umsatzaufschlüsselung, Beschaffungsdaten und Personalstruktur. Füllen Sie sie sorgfältig aus – Lücken oder Unstimmigkeiten in diesem Schritt zählen zu den häufigsten Gründen für Verzögerungen.
• Prüfung und Überprüfung: Die Zertifizierungsstelle geht Ihre Finanzdaten durch und gleicht die eingereichten Angaben ab. Hier zeigt sich die Qualität Ihrer Dokumentation. Saubere, gut organisierte Unterlagen durchlaufen diesen Schritt reibungslos.
• Ausstellung des Zertifikats: Sobald alles geprüft ist, wird Ihr finaler ICV-Score berechnet und das Zertifikat ausgestellt. Ab diesem Zeitpunkt können Sie es für Ausschreibungen einsetzen.

Erforderliche Unterlagen

• Geprüfte Jahresabschlüsse
• Handelslizenz
• Mehrwertsteuer-Registrierung (falls zutreffend)
• Gehalts- und Personalunterlagen
• Aufschlüsselung der Beschaffung
• Details zu Lieferantenausgaben

Wie wird der ICV-Score berechnet?

Der Score setzt sich grundsätzlich aus vier Hauptbereichen zusammen: lokale Beschaffungsausgaben, Beitrag zur Emiratisierung, Investitionen in Vermögenswerte in den VAE sowie Fertigung oder operative Tätigkeit im Land.

Was verbessert den Wert? Mehr Einkauf bei lokalen Lieferanten, die Beschäftigung von Mitarbeitern in den VAE, höhere operative Ausgaben im Land sowie eine Neuausrichtung der Lieferantenbeziehungen zugunsten lokaler Unternehmen.

Häufige Fehler, die die Genehmigung verzögern

Unvollständige Finanzdaten, uneinheitliche Beschaffungsunterlagen, mangelhaft dokumentierte Ausgaben und eine fehlerhafte Kostenklassifizierung verzögern den Prozess. Auch eine verspätete Einreichung bei der Zertifizierungsstelle ist ein vermeidbarer Zeitfaktor. Wer diese Grundlagen von Anfang an richtig angeht, sorgt für einen deutlich reibungsloseren Ablauf.

Gültigkeit und Verlängerung des Zertifikats

Ein ICV-Zertifikat in den VAE ist in der Regel ein Jahr lang gültig. Danach ist für die Verlängerung ein aktualisierter Jahresabschluss sowie eine erneute Einreichung erforderlich. Wer die ICV-Zertifizierung als jährlichen Prozess und nicht als einmalige Aufgabe betrachtet, hält seinen Score aktuell und seine Ausschreibungsberechtigung aufrecht.

Wie kann MBG Corporate Services unterstützen?

Die ICV-Zertifizierung umfasst weit mehr als das Einreichen von Unterlagen. MBG Corporate Services begleitet Unternehmen in den VAE durch den gesamten Zertifizierungsprozess – von der finanziellen Vorbereitung über das Ausfüllen der Vorlage bis zur Abstimmung mit zugelassenen Zertifizierungsstellen und der Entwicklung von Strategien zur langfristigen Verbesserung Ihres Scores. Ob Erstantrag oder Stärkung eines bestehenden Zertifikats: MBG bringt die nötige Erfahrung mit, um den Prozess zuverlässig zum Erfolg zu führen.