E-Invoicing in den VAE: Eine bedeutende Veränderung, die jetzt Ihre Aufmerksamkeit erfordert

Die VAE stehen kurz vor einer bedeutenden Veränderung in der Art und Weise, wie Unternehmen ihre Mehrwertsteuer-Compliance handhaben. Ab dem 2. Quartal 2026 wird die E-Rechnungsstellung für B2B- und B2G-Transaktionen verpflichtend – als Teil der Initiative des Finanzministeriums zur vollständigen Digitalisierung.

Auch wenn die Vorteile – Genauigkeit, Effizienz und Transparenz – klar auf der Hand liegen, ist die Umstellung nicht so einfach wie das Betätigen eines Schalters. Sie erfordert eine sorgfältige Planung, Systemaufrüstungen und die Vorbereitung des Teams, um kurzfristige Störungen und Strafen zu vermeiden.

Wenn Sie bis zum letzten Moment warten, riskieren Sie:

• Strafen wegen Nichteinhaltung
• Blockierte Transaktionen und Zahlungs­verzögerungen
• Stressige, kurzfristige Systemänderungen, die Ihre Abläufe stören

Was E-Invoicing wirklich bedeutet

E-Invoicing ist der Prozess, Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format auszustellen, das von Buchhaltungs- und Steuersystemen automatisch gelesen und verarbeitet werden kann.

Im Gegensatz zu einer herkömmlichen Papierrechnung oder einer PDF-Rechnung:

• Enthält maschinenlesbare Daten in Formaten wie XML
• Wird über akkreditierte Dienstleister (ASPs) übermittelt
• Verbindet Verkäufer, Käufer und die Bundessteuerbehörde (FTA) in Echtzeit

Dieses System ist darauf ausgelegt, die Mehrwertsteuer-Compliance zu stärken, Betrug zu reduzieren und Prüfungen schneller sowie genauer zu machen.

Rechtliche & technische Anforderungen

Ihr Rechnungsstellungssystem muss:

1. Echte E-Rechnungen erstellen – keine Scans, PDFs oder manuelle Eingaben.
2. Dem Format der FTA entsprechen – mit allen erforderlichen Feldern in XML oder anderen genehmigten Formaten.
3. Mit einem akkreditierten Dienstleister (ASP) integriert sein, um die Rechnungen an die FTA zu senden.
4. Daten in Echtzeit übermitteln – ohne manuelles Hochladen.

Wie das E-Rechnungsmodell der VAE funktioniert (Das 5-Ecken-Modell)

1. Sie (der Verkäufer) erstellen die Rechnung in Ihrem System.
2. Ihr ASP prüft die Rechnung und sendet sie an:
   • Die E-Rechnungsplattform der FTA
   • Den ASP Ihres Kunden
3. Die FTA sammelt, verarbeitet und speichert die Tax Data Documents (TDD).
4. Ihr Kunde erhält die validierte Rechnung.

Dieser Prozess sorgt für Transparenz, verhindert Manipulationen und ermöglicht der FTA den Echtzeit-Zugriff auf Rechnungsdaten.

Zeitplan – Warum Sie jetzt starten sollten ?

• Go-Live der Phase 1 der E-Rechnungsstellung: Juli 2026
• Große Unternehmen benötigen jedoch oft 9–12 Monate, um sich vorzubereiten, die Systeme zu integrieren und Tests durchzuführen.
• Wenn Sie warten, stehen Sie gleichzeitig mit allen anderen Unternehmen unter Termindruck – Serviceanbieter sind ausgebucht und die Kosten steigen.

Warum es keine einfache Plug-and-Play-Aufgabe ist ?

Die Implementierung der E-Rechnungsstellung wird voraussichtlich Folgendes beinhalten:

• Anpassung Ihres ERP- oder Buchhaltungssystems, damit es den Anforderungen der FTA entspricht
• Verbindung Ihres Systems mit Ihrem ASP
• Korrektur inkonsistenter Daten (falsche USt-Nummern, fehlerhafte Adressen usw.) vor dem Go-Live
• Testen von Rechnungseinreichungen, Ablehnungen und Fehlermanagement, bevor das System live geht
• Schulung Ihrer Finanz- und IT-Teams im neuen Prozess

Jeder dieser Schritte benötigt Zeit – und das Überspringen birgt das Risiko von Verstößen gegen die Compliance.

Wie MBG den Prozess einfach und stressfrei macht?

Bei MBG wissen wir, dass E-Invoicing nicht nur ein technisches Update ist – sie stellt auch eine rechtliche und operative Veränderung dar. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen vor der Frist bereit, regelkonform und selbstsicher ist.

Unser 5-Schritte-Supportprozess

1. Compliance-Check: Überprüfung Ihres aktuellen Rechnungsstellungssystems anhand der E-Rechnungsstellungsregeln der VAE.
2. System-Gap-Analysis: Ermittlung dessen, was aktualisiert, ersetzt oder ergänzt werden muss.
3. Technologieauswahl & Integration: Unterstützung bei der Auswahl einer FTA-zugelassenen Lösung oder Anpassung Ihres bestehenden Systems.
4. Test & Simulation: Durchführung von Testtransaktionen, um einen reibungslosen Go-Live zu gewährleisten.
5. Schulung & laufender Support: Schulung Ihrer Mitarbeiter, Überwachung der Compliance und Information über Änderungen der Vorschriften.

Warum Kunden MBG wählen ?

• End-to-End-Expertise – Wir verstehen sowohl den rechtlichen Rahmen als auch die technische Umsetzung.
• Branchenspezifische Lösungen – Ob Einzelhandel, Produktion, Dienstleistungen oder Handel – wir passen den Prozess an Ihre Bedürfnisse an.
• Proaktiver Ansatz – Wir sorgen nicht nur für Compliance, sondern machen Ihre Rechnungsstellung schneller, genauer und effizienter.
• Sorgenfreiheit – Während wir die Compliance und die technische Einrichtung übernehmen, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Das Wesentliche

E-Rechnungsstellung ist keine kleine administrative Änderung – es ist ein umfassendes Upgrade, wie Sie Rechnungen stellen, Zahlungen erhalten und an die Regierung berichten. Wenn Sie frühzeitig starten, kann der Prozess reibungslos, kosteneffektiv und sogar eine Verbesserung Ihrer Abläufe sein. Wenn Sie warten, riskieren Sie Bußgelder, Zahlungs­verzögerungen und chaotische Last-Minute-Situationen.

Starten Sie noch heute Ihre E-Rechnungsstellung mit MBG – und machen Sie Compliance zu einem Vorteil.

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