Überlegen Sie, bevor Sie unterschreiben: Beratung vor der Gründung für Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Die Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Arabischen Emiraten bietet dank der modernen Infrastruktur, der Steuervorteile und des Zugangs zum globalen Markt erhebliche Chancen. Bevor Sie jedoch einen Mietvertrag unterzeichnen oder eine Unternehmensgründung abschließen, müssen Sie Ihre nächsten Schritte sorgfältig planen. Die Vorschriften der VAE bieten viele Vorteile, erfordern jedoch auch eine genaue Beachtung rechtlicher und betrieblicher Details. Fehler in dieser Phase können zu unnötigen Kosten und Reputationsrisiken führen.

Hier kommen Machbarkeitsstudien und Beratungsdienste vor der Gründung ins Spiel. Ob Sie eine Lizenz für das Festland von Dubai, eine Freihandelszone in Abu Dhabi oder eine Offshore-Gründung in Betracht ziehen – jede Option hat ihre eigenen Regeln, Vorteile und Anforderungen. Die richtige Beratung hilft Ihnen dabei, die rechtlichen und finanziellen Details des Eintritts in den Markt der VAE souverän zu meistern.

Warum ist eine Beratung vor der Gründung für den Markteintritt in den Vereinigten Arabischen Emiraten so wichtig?

Viele Unternehmer unterschätzen den Wert von Machbarkeits- und Vorbereitungsberatungen und gehen davon aus, dass die Unternehmensgründung in den Vereinigten Arabischen Emiraten unkompliziert ist. In Wirklichkeit ist der Prozess komplex und erfordert eine sorgfältige Planung.

Ein guter Markteintrittsplan beginnt mit dem Verständnis der Regeln, Eigentumsoptionen, Kapitalanforderungen, Visumsvoraussetzungen, Emiratisierungsanforderungen und Compliance-Schritten. Das Übersehen eines Compliance-Details oder die Wahl der falschen Rechtsform kann Ihr Geschäft einschränken, Genehmigungen verzögern oder rechtliche Risiken verursachen.

Durch die Inanspruchnahme einer Beratung vor der Einrichtung erhalten Sie Klarheit über:

• Die richtige Rechtsform (Zweigstelle, Tochtergesellschaft, Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder Repräsentanz).
• Berechtigung zu 100 % ausländischem Eigentum in bestimmten Geschäftsbereichen.
• Mindestkapitalanforderungen gemäß dem Handelsgesellschaftsgesetz der VAE.
• Ob Ihre Tätigkeit externe Genehmigungen von Ministerien oder Aufsichtsbehörden erfordert.
• Verpflichtungen in Bezug auf Wirtschaftsprüfung, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, WPS, Visa und Emiratisierung.

Kurz gesagt: Vorausplanung hilft Ihrem Unternehmen in den Vereinigten Arabischen Emiraten, einen guten Start zu erzielen und die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Für ausländische Muttergesellschaften kann die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung zur Angleichung der Eigentums- und Berichtsstrukturen beitragen. Wir prüfen:

• Ist die Eigentümerstruktur mit dem Handelsgesellschaftsrecht der Vereinigten Arabischen Emirate vereinbar
• Die Durchführbarkeit einer direkten Beteiligung der Aktionäre im Vergleich zu Holdinggesellschaften.
• Auswirkungen der Steuerstrukturierung zwischen dem Heimatland und den Vereinigten Arabischen Emiraten.

Die Überprüfung Ihrer Eigentümerstruktur zu Beginn hilft, zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden, erleichtert Gewinnübertragungen und gewährleistet die kontinuierliche Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Wahl der richtigen Rechtsform in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Nicht alle Optionen zur Unternehmensgründung sind gleich. In den VAE können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) – Geeignet für Handels- und Dienstleistungsaktivitäten.
• Zweigstelle – Eine Erweiterung Ihrer Muttergesellschaft mit derselben Rechtspersönlichkeit.
• Repräsentanz – Nicht-kommerzielle Präsenz für Marketing und Kontaktpflege.
• Freihandelszonengesellschaft – Ideal für internationale Handels- und exportorientierte Unternehmen.
• Festlandgesellschaft – Gewährt Zugang zum breiteren Markt der VAE, jedoch mit spezifischen Lizenzanforderungen.

Jede Option wirkt sich auf Ihre Steuerpflichten, Haftung, Kontrolle und Compliance-Anforderungen aus. Eine vorbereitende Studie bietet einen klaren Vergleich jeder Struktur für Ihre Geschäftsziele.

100 % ausländisches Eigentum: Was müssen Sie wissen?

Eine der bedeutendsten Reformen in den VAE ist die Einführung von 100 % ausländischem Eigentum für viele Geschäftsaktivitäten auf dem Festland. Dies gilt jedoch nicht universell. In einigen Sektoren sind weiterhin ein lokaler Partner aus den Emiraten oder spezielle Genehmigungen erforderlich.

Eine Machbarkeitsprüfung hilft bei der Klärung folgender Fragen:

• Ist Ihre Geschäftstätigkeit für eine vollständige Eigentümerschaft berechtigt?
• Ist für bestimmte regulierte Sektoren weiterhin ein nationaler Sponsor aus den VAE erforderlich?
• Welche Genehmigungsbehörde ist für Ihre Tätigkeit zuständig (Dubai DET, Abu Dhabi DED, Freihandelszonen usw.)? Wenn Sie diese Anforderungen im Voraus kennen, können Sie komplexe Gesellschaftervereinbarungen und unerwartete Herausforderungen nach der Aufnahme Ihrer Geschäftstätigkeit vermeiden.

Mindestkapitalanforderungen

Nach dem Handelsgesellschaftsgesetz der VAE erfordern einige Unternehmensstrukturen den Nachweis eines Mindestkapitals. Während viele Freihandelszonen keine hohen Kapitaleinlagen mehr vorschreiben, gelten für bestimmte regulierte Branchen (wie Banken, Versicherungen und Investmentdienstleistungen) weiterhin hohe Schwellenwerte.

Die Beratung stellt sicher, dass Sie Folgendes wissen:

• Die genauen Kapitalanforderungen für Ihre Branche.
• Ob Sie vor der Gründung Geld bei einer Bank in den VAE hinterlegen müssen.
• Wie sich Ihre Kapitalstruktur auf die Besteuerung, Haftung und Finanzberichterstattung auswirkt.

Dieser Ansatz hilft Ihnen, finanzielle Herausforderungen zu vermeiden und den Lizenzierungsprozess zu optimieren.

Zulassungen und behördliche Anforderungen

Bestimmte Geschäftstätigkeiten in den Vereinigten Arabischen Emiraten erfordern über die grundlegende Gewerbeberechtigung hinausgehende externe Genehmigungen. Zum Beispiel:

• Unternehmen im Gesundheitswesen benötigen Genehmigungen der Dubai Health Authority (DHA) und des Ministeriums für Gesundheit und Prävention (MOHAP).
• Bildungseinrichtungen benötigen eine Genehmigung des Bildungsministeriums (MoE).
• Finanzdienstleistungen fallen unter die Zuständigkeit der Zentralbank der Vereinigten Arabischen Emirate (CBUAE) oder der Wertpapier- und Rohstoffbehörde (SCA).

Die Beratung vor der Einrichtung identifiziert frühzeitig erforderliche Genehmigungen und hilft Ihnen so, Verzögerungen und Compliance-Probleme zu vermeiden.

Anforderungen an Büromieten in den Vereinigten Arabischen Emiraten

Ein gültiger Büromietvertrag ist oft Voraussetzung für die Erteilung einer Gewerbeberechtigung. Freihandelszonen bieten möglicherweise flexible Bürolösungen wie Shared Desks, Flexi-Offices oder Coworking Spaces, während auf dem Festland in der Regel Ejari-registrierte Mietverträge erforderlich sind.

Die Beratung hilft Ihnen dabei, Folgendes zu bestimmen:

• Der Mindestbedarf an Bürofläche basierend auf Ihrer Tätigkeit.
• Ob ein virtuelles Büro ausreichend ist.
• Der Zusammenhang zwischen Visakontingenten und Bürogröße.

Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen und die Kosten für Büroräume optimieren. Die Arbeitsfähigkeit Ihres Teams in den VAE hängt von der Erteilung der richtigen Visa ab. Die VAE bieten verschiedene Visumkategorien an, darunter:

• Investoren-/Partnervisa für Firmeninhaber.
• Arbeitsvisa für Mitarbeiter.
• Familienvisa für Angehörige.
• Golden-Visa-Optionen für qualifizierte Investoren und Fachkräfte.

Die Beratung klärt Visakontingente, Fristen und Anforderungen, damit Ihr Team ohne Verzögerung mit der Arbeit beginnen kann.

Emiratisierungsanforderungen

Die Regierung der Vereinigten Arabischen Emirate fördert aktiv die Emiratisierung, eine Politik, die die Einbeziehung von Staatsangehörigen der Vereinigten Arabischen Emirate in die Belegschaft des privaten Sektors vorschreibt.

Je nach Branche und Unternehmensgröße müssen Sie möglicherweise:

• Einen Mindestanteil an Mitarbeitern aus den Vereinigten Arabischen Emiraten aufrechterhalten.
• Sich bei den Programmen Tawteen und Nafees registrieren.
• Regelmäßige Compliance-Berichte einreichen.

Die Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen oder Einstellungsbeschränkungen führen. Die Beratung vor der Gründung hilft Ihnen, die Anforderungen der Emiratisierung von Anfang an zu erfüllen.

Wirtschaftsprüfung und Finanzberichterstattung

Gemäß dem Gesetz über Handelsgesellschaften der Vereinigten Arabischen Emirate müssen die meisten Unternehmen ordnungsgemäße Buchhaltungsunterlagen führen und sich jährlichen Prüfungen unterziehen.

Die Beratung vor der Einrichtung hilft Ihnen bei der Vorbereitung auf:

• Auswahl des richtigen Rechnungslegungsrahmens (IFRS-Konformität).
• Feststellung, ob Ihr Unternehmen von der Prüfungspflicht befreit ist.
• Die Auswahl registrierter Wirtschaftsprüfer sorgt für Transparenz und Finanzkonformität Ihres Unternehmens und bereitet es auf künftige Steuer- oder behördliche Prüfungen vor.

Lohnabrechnung und Compliance

Das Arbeitsrecht der Vereinigten Arabischen Emirate schreibt vor, dass Unternehmen Gehälter über das Wages Protection System (WPS) abwickeln müssen. Die Nichteinhaltung dieser Vorschrift kann zu Geldstrafen, Einschränkungen und sogar zur Aussetzung von Arbeitsgenehmigungen führen.

Die Beratung vor der Einrichtung umfasst:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit WPS.
• Sozialleistungen für Arbeitnehmer und Gratifikationspflichten.
• Krankenversicherung und Arbeitgeberhaftungspflichten.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre HR-Prozesse von Anfang an konform sind.

Einhaltung der Vorschriften nach der Gründung

Die Gründung eines Unternehmens ist nur der erste Schritt. Die kontinuierliche Einhaltung von Vorschriften ist für den langfristigen Erfolg unerlässlich. Die Einhaltung von Vorschriften nach der Gründung umfasst:

• Einreichung von Angaben zum wirtschaftlichen Eigentümer (Ultimate Beneficial Owner, UBO).
• Vorstandssitzungen und Jahreshauptversammlungen und -sitzungen.
• Jährliche Lizenzverlängerungen.
• Datenschutz- und Bestätigungserklärungen sowie Jahresabschlüsse.
• Einreichung von Jahresabschlüssen.
• Registrierung und Meldung der Körperschaftsteuer.
• Einhaltung der AML/CFT-Gesetze (Anti-Geldwäsche und Terrorismusbekämpfung) für regulierte Sektoren.

Beratungsdienstleistungen unterstützen einen starken Start und nachhaltiges Wachstum.

Wie kann MBG helfen?

Bei MBG bieten wir umfassende Beratungs- und Machbarkeitsdienstleistungen vor der Gründung, um einen reibungslosen Markteintritt in den VAE zu unterstützen und die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Unser Team aus Rechts-, Unternehmens- und Finanzexperten arbeitet mit Ihnen zusammen, um Ihre Geschäftsziele mit den Vorschriften der VAE und dem lokalen Geschäftsumfeld in Einklang zu bringen. Unsere Dienstleistungen umfassen:

• Eigentumsstrukturierung und Beratung zu Auslandsinvestitionen

Wir analysieren Ihr Geschäftsmodell und Ihre Branche, um die Eignung für eine 100-prozentige ausländische Beteiligung zu ermitteln, und empfehlen Ihnen die optimale Eigentümerstruktur. Wir beraten Sie zu Partnerschaftsanforderungen, Aktionärsvereinbarungen und gegebenenfalls zu strategischen lokalen Partnerschaften und stellen dabei die vollständige Einhaltung des Handelsgesellschaftsrechts der VAE und der Vorschriften für Freihandelszonen sicher.

• Entity Selection & Incorporation Planning

We help you pick the right company type for your needs, whether it is a mainland LLC, free zone company, branch, or offshore setup. We manage the entire incorporation process, from preparing documents to applying for licenses, saving you time and reducing the risk of rejection.

• Regulatorische, rechtliche und steuerliche Compliance

Unsere Experten bieten detaillierte Einblicke in branchenspezifische Lizenzierung, Corporate Governance und laufende Compliance-Verpflichtungen. Dazu gehören die Einhaltung der Anforderungen an den wirtschaftlichen Eigentümer (Ultimate Beneficial Ownership, UBO), Unternehmenssteuerpflichten, Umsatzsteuerregistrierung und AML/CFT-Vorschriften.

• Betriebsbereitstellung und Genehmigungen

MBG unterstützt Sie bei allen praktischen Aspekten der Unternehmensgründung, einschließlich der Anmietung von Büroräumen, der Einholung von Genehmigungen durch Behörden, der Erteilung von Gewerbescheinen und der Registrierung bei den zuständigen Behörden. Wir unterstützen Sie auch bei der Beantragung von Arbeitsvisa, der Einrichtung einer Krankenversicherung und der Integration von Gehaltsabrechnungssystemen, um die Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter zu optimieren.

• Compliance und Risikominderung nach der Einrichtung

Unsere Unterstützung geht auch nach der Gründung Ihres Unternehmens weiter. Wir helfen Ihnen dabei, die Gesetze der VAE einzuhalten, indem wir Ihnen fortlaufende Beratung und Überwachung anbieten, einschließlich Unterstützung bei der Unternehmensführung, bei Einreichungen und bei regulatorischen Aktualisierungen. Dieser Ansatz senkt Risiken und unterstützt das Wachstum Ihres Unternehmens.

• Strategische Unterstützung beim Markteintritt

Über rechtliche und regulatorische Beratung hinaus bieten wir Machbarkeitsstudien, Marktanalysen und Risikobewertungen, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können. So stellen wir sicher, dass Ihr Markteintritt in den VAE nicht nur rechtlich konform, sondern auch wirtschaftlich rentabel ist und zu Ihrer Wachstumsstrategie passt.

Eine Partnerschaft mit MBG bietet mehr als nur Beratungsdienstleistungen. Sie erhalten einen vertrauenswürdigen Berater, der sich dafür einsetzt, dass Ihr Markteintritt in den Vereinigten Arabischen Emiraten effizient, konform und kostengünstig erfolgt.

Die Zusammenarbeit mit einem professionellen Berater für den Markteintritt in den VAE hilft Ihnen, Verzögerungen bei der Einstellung von Mitarbeitern oder der Bearbeitung von Visa zu vermeiden und stellt sicher, dass Ihre Unternehmensgründung konform, kosteneffizient und auf Wachstum ausgerichtet ist. Mit sorgfältiger Planung und fachkundiger Beratung können ausländische Investoren und Unternehmer zuversichtlich in den Markt der VAE eintreten.