Lieferanten und Lieferungen vor dem Vorsteuerabzug prüfen: Bereit sein, die Kontrollverfahren nachzuweisen

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Die Anrechenbarkeit der Vorsteuer hat sich von der reinen Rechnungsprüfung zur Lieferanten-Sorgfaltspflicht verschoben. Grundlage ist der FTA-Beschluss Nr. 13 von 2026, der ab dem 1. Oktober 2026 gilt.

Unternehmen müssen künftig umfassende Verifizierungsverfahren für Lieferanten durchführen, bevor sie die Vorsteuer geltend machen. Der klassische Ansatz – die Prüfung von Rechnungen und Zahlungsnachweisen – reicht nicht mehr aus. Erforderlich ist ein „Know Your Supplier First”-Ansatz.

Kernanforderungen nach FTA-Beschluss Nr. 13 von 2026

1. Lieferantenverifizierung Unternehmen sollten prüfen:

• • Identitätsnachweise des Lieferanten (Emirates ID/Reisepass bei Einzelpersonen; Gründungsnachweis bei juristischen Personen)
  • Identität bevollmächtigter Vertreter
  • den tatsächlichen Geschäftssitz
  • die Übereinstimmung zwischen Geschäftsräumen und Geschäftstätigkeit

2. Bewertung von Risikoindikatoren Unternehmen müssen Risikofaktoren identifizieren und dokumentieren, darunter:

• • mehrfache Adressänderungen innerhalb von 12 Monaten
  • häufige Wechsel bei Schlüsselpersonen
  • Transaktionsvolumina, die außer Verhältnis zur Unternehmensgröße stehen

3. Prüfung der wirtschaftlichen Realität Die Bewertung sollte bestätigen:

• • einen echten geschäftlichen Zweck der Transaktionen
  • geschäftsübliche Zahlungsbedingungen
  • nachvollziehbare Zahlungsvereinbarungen mit Dritten
  • authentische Waren mit ordnungsgemäßem Eigentumsnachweis

4. Dokumentation und Aufbewahrung : Für jede Lieferantenbeziehung und jede relevante steuerpflichtige Lieferung gilt: PRÜFEN → DOKUMENTIEREN → AUFBEWAHREN → NACHWEISEN.

Bereichsübergreifende Umsetzung

Der Rahmen erfordert die Einbindung von: Einkauf, Lieferanten-Onboarding, Betrieb, Finanzen/Kreditorenbuchhaltung, Mehrwertsteuer-/Steuerabteilung sowie Interner Revision/Compliance.

Rechtlicher Rahmen

Artikel 54 (bis) des VAE-Mehrwertsteuer-Dekretgesetzes erlaubt es der FTA, Vorsteuerabzüge abzulehnen, wenn Lieferungen mit Steuerhinterziehung zusammenhängen und der Steuerpflichtige dies wusste oder aufgrund der Umstände hätte wissen müssen.

Die neue Richtlinie unterstellt einem Steuerpflichtigen Kenntnis, wenn er die Gültigkeit einer Lieferung nicht gemäß den von der FTA festgelegten Verfahren und Bedingungen überprüft.

Leistungen von MBG Corporate Services

MBG unterstützt bei: der Gestaltung von Lieferanten-Verifizierungsrahmen, der Überprüfung von Beschaffungs- und Finanzprozessen, dem Aufbau von Dokumentations- und Prüfpfadsystemen, der Entwicklung von Richtlinien und Standardverfahren sowie der Bewertung der FTA-Prüfungsbereitschaft.

Fazit

Ab dem 1. Oktober 2026 reicht eine reine Rechnungsprüfung nicht mehr aus, um den Vorsteuerabzug abzusichern. Unternehmen benötigen ein dokumentiertes „Know Your Supplier”-Verfahren, das Beschaffung, Finanzen und Compliance verbindet – bevor die Frist wirksam wird.